Visio-Aided Facility Management

CAFM und Gebäudeinformationssysteme sind im modernen Gebäudemanagement nicht mehr wegzudenken. Mit ihnen lassen sich Gebäudedaten erfassen, verwalten, grafisch darstellen und auswerten. Während des gesamten Lebenszyklus der Immobilie haben sie sich als unentbehrliche Werkzeuge zur Planung, Organisation und Kostensenkung etabliert. So nützlich diese Programme auch sind, so schwierig ist meist ihre Auswahl, Implementierung und Handhabung. Ganz zu schweigen von den teilweise immensen Kosten für die Anschaffung des Produktes und für die Schulung der Anwender. Eine in diesem Kontext stetig wiederkehrende Kritik ist dabei die Überdimensionierung der bestehenden Systeme, deren ungenutzte Ressourcen mit bezahlt werden müssen.

Gebäudemanager und Verwalter, die über die Anschaffung eines CAFM-Systems nachdenken, haben nun eine interessante Alternative. Die Lösung heißt: Visio Aided Facility Management! Dahinter verbirgt sich ein Gebäudeinformationssystem auf der Basis des Grafikprogrammes Visio. Auf einfache Weise werden darin Flächen- und Inventarmanagement eingebunden und eine Belegungsplanung organisiert. Zusammen mit Microsoft Access oder Microsoft Excel lassen sich Anwendungen erstellen, die herkömmlichen CAFM-Systemen in nichts nachstehen. Mit einer Ausnahme: CAFM-Systeme sind in der Regel erst ab 20.000 Euro zu haben. Die mit Visio und z. B. Access realisierten Lösungen sind ab 2.000 Euro lauffähig, inklusive der Anschaffung von Visio.

In diesem Seminar werden Sie auch als EDV-Normalanwender verstehen, wie ein sinnvolles, auf die eigenen Bedürfnisse abgestimmtes Gebäudeinformationssystem erstellt und bedient werden kann. Neben den theoretischen Grundlagen wird hierfür vor allen Dingen das praktische Handwerkszeug vermittelt. Es wird ein Stockwerk eines Gebäudes aus einer CAD-Zeichnung sowie aus einem gescannten Papierplan nach Visio maßstäblich überführt und bemaßt. Gebäudeelemente wie Räume, Wände und Türen werden hinterlegt und mit intelligenten Datenfeldern verknüpft. Objekte wie Möbel, IT-Geräte, Wartungsgeräte und Personen werden in den Räumen als Basis für den IST-Zustand wie auch für Variantenplanungen platziert. Nach unterschiedlichsten Kriterien lassen sich grafische und alphanumerische Auswertungen als Basis für Entscheidungen erzeugen. Diese Musterlösung mit allen Zeichnungen und vorkonfigurierter Datenbank wird Ihnen übergeben, um auf Grundlage dieses Prototyps Ihr eigenes Gebäudeinformationssystem schnell und effizient zu realisieren.

Inhalte

Das Gebäudeinformationssystem definieren

• Einführungsstrategien
• Anforderung an die CAFM-Lösung
• Systemvoraussetzungen und -komponenten
• Konzeptionierung des CAFM-Systems

Das Grafikprogramm Visio

• Die Bedieneroberfläche von Visio
• Zoom- und Druckmöglichkeiten
• Zeichenblätter verwalten und Maßstäbe richtig setzen
• Umgang mit Shapes
• Layerverwaltung

Einbindung und Verarbeitung bestehender Daten im CAFM-System

• Austausch mit anderen (Office-)Programmen
• Bestehende Excellisten und Textdateien strukturieren und verknüpfen
• CAD- und gescannte Pläne vorbereiten und nach Visio importieren

Raumpläne in Visio zeichnen

• Eingefügte Grundrisse in Visio umwanden und neue Raumpläne erzeugen
• Bestehende Schablonen für Wände, Räume, Türen, Fenster und  Möbel verwenden und anpassen
• Exaktes Bemaßen von Gebäudekomponenten
• Hinzufügen kundenspezifischer Attribute in Form von intelligenten Datenfeldern

Auswertungs- und Berichtswesen

• Eine geeignete Datenbank wählen (Microsoft Excel, Microsoft Access)
• Grafische Auswertungen entwerfen
• Alphanumerische Berichte erstellen
• Die Verknüpfung zwischen Grafik und Datenbank herstellen
• Gebäude- und Inventardaten leicht exportieren