Umzugsmanagement

Jedes Jahr sind etwa 30 Prozent aller Unternehmen von Umzugsmaßnahmen betroffen. Angefangen bei der Zusammenlegung von Arbeitsplätzen, über den Umzug einzelner Abteilungen in andere Unternehmensbereiche, bis hin zum Umzug ganzer Unternehmen an neue Standorte – Betriebliche Umzüge sind jedesmal eine enorme Herausforderung für jeden Umzugsplaner. Innerhalb kürzester Zeit sind oftmals hunderte, oder sogar tausende von Arbeitsplätzen zu verlegen. Am neuen Standort müssen Büromöbel, Akten und EDV in der gleichen Weise wie bisher verfügbar und funktionsfähig sein. Begleitet werden Umzüge dabei immer von klaren Vorgaben: Budgetgrößen sind einzuhalten, Ausfallzeiten und Umzugsschäden müssen minimiert werden.

Sie sind in Ihrem Unternehmen für das Umzugsmanagement verantwortlich? Sie organisieren zum ersten Mal einen Umzug? Oder Sie haben sich zum Ziel gesetzt, Ihre Aufgaben noch professioneller zu erfüllen? Dann sind Sie in diesem Seminar genau richtig! Lernen Sie, betriebliche Umzüge systematisch zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Erfahren Sie, worauf es bei der Erhebung von Mengengerüsten, der Inventarisierung des Umzugsgutes und der Festlegung des Flächenbedarfes ankommt. Erstellen Sie nach dem Seminar professionelle Kosten-, Termin- und Ablaufpläne für Ihren Umzug. Mit diesem Wissen haben Sie Ihre Budgetvorgaben und Ihr Zeitmanagement zukünftig fest im Griff. Dadurch verlieren nicht nur die permanenten Umzüge, sondern selbst große Projektumzüge ihren Schrecken.

Inhalte

Umzugsmanagement und Gebäudemanagement

• Synergien zum Facility Management
• Unterschiedliche Umzugsarten
• Digitale Tools und smarte Hilfsmittel für die Umzugsorganisation
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege im Umzugsteam

Die professionelle Umzugsplanung

• Analyse von Raumsituationen, Arbeitszonen und Flächenarten
• Mengengerüste, Transportvolumen und Datenstrukturen erheben
• Flächenbedarf nach modernen Arbeitsplatzkonzepten bestimmen
• Möblierungs- und Nutzungskonzepte für hybride Teams entwickeln
• Kosten- und Ressourcenplanung
• Termin- und Ablaufpläne realistisch und flexibel gestalten
• Optimale Transportwege festlegen
• Entsorgung und Nachhaltigkeit berücksichtigen
• Checklisten und digitale Inventare erstellen

Exkurs: Umzugsausschreibungen zeitgemäß gestalten

• Eigen- und Fremdleistungen strategisch abgrenzen
• Leistungsbezogene, rechtssichere Ausschreibungen entwickeln
• Objektbegehungen und Bietergespräche professionell führen
• Angebote strukturiert auswerten
• Umzugsverträge, Service-Level und Haftungsfragen klären

Die Umzugskoordination

• Beteiligte fachkundig einweisen und beraten
• Umzugshandbücher, Informationspakete und digitale Kommunikationswege nutzen
• Umzugsgut systematisch vorbereiten
• Den neuen Standort nutzerorientiert bereitstellen
• Umzug steuern: Kommunikation, Qualität, Sicherheit
• Kontroll- und Überwachungsarbeiten

Abschluss und Stabilisierung

• Schäden erkennen, erfassen und klären
• Mitarbeitende in neue Umgebungen einweisen
• Endabnahmen professionell durchführen
• Abschlussberichte erstellen und Erkenntnisse festhalten

Und außerdem erfahren Sie:

• Richtlinien und Empfehlungen zur Raum-, Büro- und Arbeitsplatzplanung
• Wesentliches über moderne und sich wandelnde Arbeitswelten sowie deren Auswirkungen
• Wie Change Management und Umzugsplanung optimal zusammenspielen