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Digitale Postbearbeitung
Von der Poststelle zum Digital Mailroom

Digital-Mailroom - Die Poststelle mit Zukunft

  • Trends am Postmarkt und Postbearbeitung
  • Definitionen und Begriffe, die man kennen sollte
  • Der Digital Mailroom - Bedeutung und Funktionen
Digitale Postbearbeitung: Input - Fachprozesse - Output
  • Musterpoststelle und Musterprozesse
  • Prozessschritte bei der Digitalisierung
  • Den Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten
  • Klassifizieren: Kennzeichnung und Erkennung unterschiedlicher Dokumententypen
  • Indizieren: So werden Daten übernommen und überprüft!
  • Kopierendes und ersetzendes Scannen
  • Technische Lösungen und Produkte: Brieföffner, Posteingangssysteme, Scanner
  • Möglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung
  • Einsatz künstlicher Intelligenz
  • Schnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen
  • Aufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche
  • Digitale Postausgangsbearbeitung: Input meats Output
Sicherheit und Recht – Das sollten Sie wissen!
  • Wie Sie Briefgeheimnis und Datenschutz wahren
  • Richtig umgehen mit nachweispflichtiger Post
  • Schrift- und Textformerfordernisse
  • Umgang mit Originalen
  • TR-Resiscan
  • Verfahrensdokumentation
Einführung und Umsetzung digitaler Postbearbeitung
  • Projektplanung
  • Chancen und Risiken
  • Rationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung
  • Erfahrungen und Empfehlungen

Referenten

Serkan Antmen oder Steffen Rühl
 
Serkan Antmen: seit über 20 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig. Seit 2009 aktiv in der Gestaltung und Durchführung von Seminaren, Arbeitskreisen und Vorträgen. Themenschwerpunkte: Post- und Dokomentenbearbeitung, Digitalisierung im Posteingang, Output-Management, alternative Briefdienstleister, Erkennung gefährlicher Sendungen. Steffen Rühl: seit über 25 Jahren in verschiedenen Positionen im Post- und Dokumentenlogistiksektor tätig. Kenntnisse im Bereich internationaler Postmärkte. 
 
 

Referent/in

 

Termine und Orte

In Kürze
 

Informationen über das Seminarhotel erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung

Veranstaltungsnummer

007 009

Gebühr

Einzelbuchung 395 EUR; Doppelbuchung und mehr 345 EUR; (immer pro Teilnehmer und zzgl. MwSt.)

Sonstiges

Für unsere Online-Seminare benötigen Sie einen PC oder Notebook mit Webcam, Lautsprecher und Mikro (alternativ Headset).
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