Beschaffung und Rückgabe von Firmenfahrzeugen

Der Fahrzeugzustand bei Rückgabe durch den Fahrer ist in vielen Unternehmen ein ständiges Problem. Dabei spielt es keine Rolle, ob es Fahrzeuge der oberen Führungsebene oder Außendienstfahrzeuge mit hohen Laufleistungen sind. Nichtgemeldete Schäden und ein mangelhafter Pflegezustand scheinen ein Naturgesetz bei gewerblich genutzten Fahrzeugen zu sein. Insbesondere dann, wenn Fahrzeuge nicht gekauft, sondern geleast sind, kommt die Abrechnung sofort. Hohe Kosten für Minderwerte wegen übermäßiger Abnutzung sind häufig die Regel. Der Streit mit der Leasinggesellschaft ist vorprogrammiert. Dabei fallen diese Wertminderungen nicht vom Himmel. Wirkungsvolle Gegenmaßnahmen setzen lange vor der Rückgabe der Fahrzeuge an. Genau genommen bereits bei der Konfiguration. Flankiert durch geeignete organisatorische Regelungen und einen durchdachten Rückgabeprozess lassen sich so schnell mehrere Tausend Euro je Fahrzeug einsparen.


Inhalte:

Wichtige Einflussfaktoren bei Fahrzeugauswahl, -beschaffung und -konfiguration

• Weiche Faktoren der Fahrzeugauswahl: Image, Markentreue, Servicequalität,…
• Harte Faktoren der Fahrzeugauswahl: Anschaffungskosten, Wertverlust, Betriebskosten, Opportunitätskosten…
• Von Mitarbeitern präferierte Fahrzeugkonzepte und -modelle
• Individualisierung der Fahrzeuge durch Mitarbeiter

Die Car-Policy – Basis eines professionellen Fuhrparkmanagements

• Kosteneinsparungen durch eine optimale Car-Policy
• Steuerungsparameter für die Kostenentwicklung
• Stellschrauben für die Reduzierung späterer Wertminderungen bei Fahrzeugen
• Inhalt, Gestaltung und Aufbau einer Car-Policy
• Alternative Regelungsinhalte in einer Car-Policy

Der Nutzungsüberlassungsvertrag

• Pflichten des Arbeitgebers
• (Sorgfalts-)Pflichten der Mitarbeiter
• Umgang mit eingetretenen Schäden
• Bestimmung und Festlegung von Sanktionen
• Haftung der Mitarbeiter
• Rechtliche Grundlagen

 
Der kostenoptimierte Rückgabeprozess von Leasing-Fahrzeugen

• Grundlagen der Fahrzeugbewertung
• Fahrzeugaufbereitung und Smart-Repair bei Leasing-Fahrzeugen
• Kostensenkung durch Prozessoptimierung
• Vermarktungsstrategien

So arbeiten Sie im Seminar:
Die Seminarinhalte werden praxisnah durch Vorträge, Präsentationen, konkrete Fallbeispiele und Diskussionen vermittelt und in Einzel- und Gruppenübungen vertieft. Es werden bewährte Präsentations- und Lernmedien eingesetzt und Sie erhalten umfangreiche Seminarunterlagen.

Wer sollte teilnehmen:
Das Seminar wendet sich an Verantwortliche von Pkw-Fuhrparks und sonstige Fach- und Führungskräfte, die einen Einblick in aktuelle Trends und Lösungen im Zusammenhang mit der Beschaffung und Rückgabe von Firmenfahrzeugen erhalten wollen. Es empfiehlt sich nicht nur Nachwuchskräften, sondern auch erfahrenen Fachleuten, die ihr Wissen aktualisieren möchten.

Welche Vorkenntnisse Sie benötigen:
Spezielle Vorkenntnisse sind für den erfolgreichen Seminarbesuch nicht notwendig. Es wäre allerdings vorteilhaft, wenn Sie bereits (praktische) Erfahrungen im Fuhrparkmanagement sammeln konnten.

Referent/in